Dalam rangka memupuk kebersamaan serta kekeluargaan, Himpunan Mahasiswa Program Studi S1 Informatika kembali mengadakan acara keakraban yang bertajuk ‘Informatics Gathering Night’. Acara ini adalah kali keduanya dilaksanakan dan akan menjadi giat rutin di tiap tahunnya. Kegiatan ini mengusung konsep ‘Networking Nite-Out: Connecting Nodes of Informatics’, yaitu membangun jaringan sosial dan relasi yang kuat antar mahasiswa dan dosen dalam dunia Informatika. Acara yang diikuti oleh mahasiswa tingkat 1 hingga 4 serta para dosen ini bertujuan untuk menyambut kedatangan mahasiswa angkatan 2023 sebagai anggota baru keluarga besar Prodi S1 Informatika serta untuk screening dan reorganisasi HIMA Informatika.
Acara dimulai pada hari Jumat, 13 Oktober 2023. Sebelum berangkat, mahasiswa peserta Informatics Gathering Night berkumpul di Lab Komputer L2-01 dan L2-02 untuk mengecek kelengkapan personil serta barang bawaan. Pukul 13.00, rombongan berangkat bersama ke tempat tujuan dengan konvoi kendaraan pribadi. Sesampainya di sana, acara dibuka dengan sambutan oleh Dinda Chesar Putri Ramadani selaku ketua pelaksana. Setelahnya, peserta dipersilakan untuk istirahat dan beribadah sejenak, sebelum acara dilanjutkan dengan materi ‘Rencana Pengembangan Organisasi’ oleh Bapak Wahyu Teja Kusuma, M.Kom.
Sore hari adalah jam istirahat, sholat dan makan sampai waktu isyak menjelang. Kemudian materi dilanjut oleh Ibu Risqy Siwi Pradini, S.S.T., M.Kom dengan materi ‘Organisasi Modern’. Materi ini sangat bermanfaat karena mengajarkan kita bagaimana membuat proposal dan pengajuan yang baik dan benar di dalam berorganisasi. Setelah ice breaking selama tiga puluh menit, materi ‘Berpikir Kritis Kreatif dan Inovatif dalam Berorganisasi’ disampaikan oleh Bapak Ahsanun Naseh Khudori, M.Kom dan diperkaya lagi oleh bapak M. Syauqi Haris, M.Kom.selaku Ketua Program Studi S1 Informatika. Tidak hanya ceramah dan materi dari para dosen mengenai kiat-kiat berorganisasi, mahasiswa juga diberikan kesempatan untuk berbagi tips, trik, serta suka duka perkuliahan dari para kakak tingkat. Ada pula ice breaking dan permainan seru seperti estafet balon dan baris-berbaris dengan mata tertutup. Malam harinya, sebelum tidur, peserta dan panitia menggelar acara barbeque bersama sembari mengobrol santai setelah satu hari penuh kegiatan.
Agenda hari Sabtu, 14 Oktober 2023 dimulai dengan senam pagi, dan nonton bareng film edukasi dengan tugas akhir bagi peserta berupa pembuatan resume mengenai film yang ditonton. Terdapat juga sesi berbagi informasi dengan kakak tingkat terkait organisasi dan info menarik tentang MBKM. Selain itu juga ada tips supaya bisa mendapatkan beasiswa. Selanjutnya adalah kegiatan sarapan diluar rumah sambil menikmati hangatnya mentari pagi. Acara dilanjutkan dengan pemberian materi terakhir mengenai ‘Penyemaian Organisasi’ dari Bapak Mochammad Anshori, M.Kom selaku Pembina HIMA dan pengumuman hasil voting pemilihan ketua dan wakil ketua HIMA Prodi S1 Informatika yang baru. Hal ini juga menandakan awal dari kepengurusan HIMA Prodi yang baru untuk tahun ajaran 2023/2024.
Akhir kegiatan ditutup dengan waktu bebas bagi peserta. Peserta diperbolehkan bermain disekitar penginapan. Ada yang bercengkrama dengan kakak tingkat, bermain di kolam renang dan ada yang langsung bersih diri. Hal ini merupakan realisasi dari salah satu tujuan diadakannya Informatics Gathering Night, yaitu bersenang-senang. Tidak lupa diadakan dokumentasi dengan foto bersama supaya kegiatan menjadi lebih mengesankan.